L’essentiel :
Rupture technologique : Les rôles ECC ne sont pas transposables tels quels à cause de Fiori et des Simplification Items.
Dette technique : Ne migrez pas vos passifs (comptes dormants, accès trop larges) sous peine de compromettre la sécurité de S/4.
Timing critique : Le nettoyage doit s’opérer dès la phase de préparation (Explore) pour ne pas retarder la recette.
Expérience Fiori : Un modèle propre est la clé d’un Launchpad fluide et d’une meilleure adoption utilisateur.
Optimisation : La refonte des droits réduit drastiquement les tickets de support et les risques d’audit post-migration.
La migration vers SAP S/4HANA représente bien plus qu’un simple changement technologique. Pour de nombreuses entreprises, c’est une véritable transformation métier. Pourtant, au milieu des discussions sur le Universal Journal ou la conversion de données, un sujet critique est souvent relégué au second plan : le modèle d’habilitations.
En tant qu’experts SAP, nous constatons que la gouvernance des accès est le pivot de la réussite opérationnelle d’une transition S/4. Ignorer ce volet, c’est s’exposer à des régressions sécuritaires et à une explosion des coûts de maintenance post Go-Live.
Dans cet article, nous décryptons pourquoi la phase de migration est la fenêtre de tir unique pour refondre votre modèle de sécurité et construire une gouvernance durable.
Sécuriser sa migration S/4HANA : les 6 piliers d’une refonte des habilitations réussie
1. La rupture technologique : S/4HANA n’est pas « ECC sur une base HANA »
Passer à S/4HANA impose une rupture majeure. Le modèle de données simplifié et la disparition de milliers de transactions historiques (les célèbres Simplification Items) rendent vos anciens rôles ECC obsolètes.
- L’arrivée massive de Fiori : La logique change. On passe d’une approche « Transactionnelle » à une logique de « Business Apps » granulaires basées sur des services OData.
- Le risque du copier-coller : Tenter de transposer vos rôles ECC à l’identique dans S/4, c’est importer des « coquilles vides » ou des droits résiduels qui créent des failles de sécurité majeures.
L’avis de l’expert : Reconstruire proprement est plus rapide et moins risqué que de tenter de « patcher » un héritage de 15 ans de customisations.
Zoom sur le timing : Quel est le « moment idéal » concrètement ?
Pour qu’un nettoyage soit efficace, il ne doit être ni trop précoce (manque de visibilité sur les nouveaux processus), ni trop tardif (risque de bloquer les tests). Le moment idéal se situe dans la phase de Préparation et d’Exploration (méthodologie SAP Activate) :
1/ Avant la conversion (Phase Discover/Prepare) : C’est le moment de l’analyse d’usage. Il faut identifier les rôles inutilisés depuis 12 ou 24 mois sur ECC pour ne pas les inclure dans le périmètre de migration.
2/ Pendant la conception (Phase Explore) : C’est ici que l’on définit le nouveau catalogue Fiori. Nettoyer les habilitations maintenant permet de construire des rôles cibles qui collent aux futurs processus métiers.
3/ Avant la Recette (Phase Realize) : Arriver en tests d’intégration avec un modèle propre évite de polluer la recette avec des erreurs d’autorisation en cascade qui retardent le projet.
2. La dette technique : Ne migrez pas vos passifs
Au fil des années, les systèmes ECC accumulent une « pollution » invisible :
- Rôles surdimensionnés : Créés pour des profils qui ont évolué depuis.
- Accès « SAP_ALL » déguisés : Des droits accordés en urgence lors d’un support production et jamais retirés.
- Comptes techniques (Batch) : Souvent dotés de pouvoirs illimités sans surveillance.
Migrer sans nettoyer, c’est déplacer ces dysfonctionnements dans un environnement S/4 plus exposé. La migration est l’occasion unique de réaliser un Identity Clean-up : identifier ce qui est réellement utilisé par les métiers et supprimer le superflu.
3. Sécurité et Conformité : Le modèle Zero Trust comme standard
Les ERP SAP sont des cibles prioritaires pour les cyberattaques. Aujourd’hui, un audit de sécurité ne se limite plus à vérifier les mots de passe ; il scrutant la Séparation des Tâches (SoD – Separation of Duties).
Dans S/4HANA, la visibilité des données est accrue. Sans un modèle d’habilitation robuste, vous augmentez le risque de fraude interne et d’exfiltration de données sensibles. Profitez du projet S/4 pour :
- Implémenter le principe du moindre privilège.
- Automatiser les contrôles SoD dès la conception des rôles (Security by Design).
- Garantir une traçabilité totale des accès critiques.
4. L’expérience utilisateur (UX) : Fiori au service de la clarté
L’interface Fiori est le visage de S/4HANA. Mais une interface élégante ne sert à rien si l’utilisateur est noyé sous des tuiles inutiles ou bloqué par des erreurs d’autorisation.
Un nettoyage préalable permet de :
- Aligner les Catalogues Fiori sur les processus métiers réels.
- Simplifier le Launchpad : Moins de bruit visuel pour l’utilisateur, plus de productivité.
- Faciliter le provisioning : Des rôles plus fins permettent une affectation automatique plus fiable.
5. L’enjeu financier : Moins de tickets, plus de ROI
Un projet de refonte des habilitations durant la migration S/4 s’autofinance par les gains opérationnels futurs :
- Réduction des coûts de support : Moins de tickets « Accès refusé » ou d’erreurs d’autorisation complexes (SU53) au démarrage.
- Maintenance allégée : Un modèle rationalisé est plus simple à mettre à jour lors des futurs « Feature Pack Updates » de SAP.
- Audit serein : Évitez les amendes ou les recommandations coûteuses des auditeurs externes lors du premier bilan post-migration.
6. Swawe : Votre accélérateur de conformité S/4HANA
Swawe est la solution française de référence pour la gouvernance des accès SAP, spécifiquement pensée pour les enjeux de migration. Contrairement aux outils traditionnels complexes, Swawe offre une approche agile et visuelle :
- Analyse d’usage : Identifiez en un clic ce qui est réellement utilisé dans votre ancien système.
- Simulations S/4 : Anticipez les impacts des changements de transactions avant même la migration technique.
- Nettoyage automatisé : Éliminez les risques SoD et les accès critiques dormants.
- Gouvernance continue : Une fois sur S/4HANA, maintenez votre système propre grâce à des workflows d’approbation intuitifs.
Attendre le lendemain du Go-Live pour traiter les habilitations est une erreur stratégique fréquente. C’est prendre le risque d’un démarrage chaotique où la sécurité sera sacrifiée au profit de l’urgence opérationnelle.
La migration S/4HANA est votre chance de repartir sur une base saine. La question n’est pas de savoir si vous devez nettoyer, mais si vous pouvez vous permettre d’échouer sur votre nouveau système à cause d’un modèle d’accès obsolète.
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