L’essentiel :
Le risque majeur : Une migration mal maîtrisée entraîne des ruptures de processus métier et des failles de conformité (SoD) invisibles au premier abord.
L’opportunité : C’est le moment idéal pour réduire votre dette technique en supprimant les 30% à 40% de rôles obsolètes accumulés.
Le facteur clé de succès : Tester en conditions réelles (UAT) et anticiper les nouveaux objets d’autorisation propres à S/4HANA et Fiori.
L’avantage SWAWE : Automatiser l’audit, simuler les impacts de conformité et sécuriser le Go-Live grâce à une visibilité à 360°.
Migration des autorisations SAP : les points de contrôle indispensables pour sécuriser votre projet
La migration des autorisations SAP est un chantier critique dans tout projet de transformation du SI : passage à S/4HANA, séparation d’activité (carve-out), fusion, ou simple refonte de la gouvernance des accès.
Souvent reléguée en fin de projet, cette étape peut pourtant générer des risques majeurs : accès excessifs, non-conformité (SoD), interruptions d’activité lors du « Go-Live » ou surcharge de corrections coûteuses en post-production. Pour sécuriser votre projet, une approche structurée s’impose.
La checklist des points de contrôle pour une migration réussie
1. Définir précisément le périmètre de la migration
Avant de manipuler le moindre rôle, il est crucial de cartographier l’existant.
Points à vérifier : Quels systèmes SAP sont concernés ? S’agit-il d’une migration « as-is » (copie conforme) ou d’une refonte du modèle ?
L’Expertise Métier : Ne négligez pas les comptes de service et les interfaces (RFC). Une migration d’autorisations qui oublie les flux techniques peut bloquer des processus métier entiers (ex: facturation automatique) dès le premier jour.
Pourquoi c’est clé : Sans vision claire, vous risquez de migrer des « scories » historiques ou, au contraire, de créer des ruptures fonctionnelles par omission.
2. Analyser et nettoyer l’existant (Housekeeping)
Une migration est l’occasion unique de rationaliser votre patrimoine.
Points à vérifier : Rôles non utilisés depuis plus de 12 mois, transactions obsolètes, doublons fonctionnels.
L’Expertise Métier : On constate souvent que 30% à 40% des rôles dans un système mature ne sont plus affectés à aucun utilisateur actif. Les migrer complexifie inutilement la maintenance future et élargit la surface d’attaque.
Pourquoi c’est clé : Migrer l’existant sans analyse revient à figer les anomalies historiques dans le nouveau système.
3. Vérifier la conformité et les conflits SoD (Separation of Duties)
La sécurité n’est pas qu’une question technique, c’est un enjeu d’audit et de lutte contre la fraude.
Points à vérifier : Existence de conflits SoD dans le système source vs le système cible.
L’Expertise Métier : Une migration peut transformer un risque « toléré » en une faille critique si les nouveaux objets d’autorisation sont plus larges. Il est impératif de documenter les contrôles compensatoires pour chaque risque résiduel avant le Go-Live.
Pourquoi c’est clé : Les auditeurs se concentrent prioritairement sur les changements de privilèges lors des migrations.
4. Intégrer les évolutions S/4HANA et Fiori
Le passage à S/4HANA introduit des changements structurels majeurs.
Points à vérifier : Remplacement des transactions obsolètes (ex: MB1A remplacé par MIGO), nouveaux catalogues Fiori.
L’Expertise Métier : Avec Fiori, l’autorisation ne se limite plus à la transaction (T-Code) mais s’étend aux services OData. Le modèle de rôles doit devenir plus granulaire pour gérer l’expérience utilisateur (UX) sans compromettre la sécurité.
5. Valider par des tests en conditions réelles
Les tests unitaires ne garantissent pas la continuité métier.
Points à vérifier : Capacité des utilisateurs à réaliser leurs tâches de bout en bout (UAT).
L’Expertise Métier : Utilisez la méthode du « Test par exception ». Ne testez pas seulement ce que l’utilisateur doit faire, mais vérifiez aussi qu’il n’a pas accès à des fonctions sensibles hors de son périmètre (ex: un acheteur qui pourrait modifier des RIB fournisseurs).
6. Sécuriser la phase de cutover et l’assistance post Go-Live
Le basculement est le moment de vérité.
Points à vérifier : Procédure de « Emergency Access Management » (Firefighter), possibilité de rollback.
L’Expertise Métier : Prévoyez une cellule de support dédiée aux autorisations pendant les 15 premiers jours. 80% des incidents post Go-Live sont généralement liés à des manques d’objets d’autorisation mineurs mais bloquants.
Comment SWAWE permet de couvrir ces points de contrôle ?
Mettre en œuvre cette checklist manuellement est complexe et chronophage. L’application SWAWE a été conçue pour automatiser ces vérifications.
Une vision globale et centralisée : SWAWE offre une visibilité immédiate sur votre parc d’autorisations. Vous identifiez en un clic le périmètre réel et les incohérences de votre modèle actuel.
Une aide à la rationalisation (Clean ERP) : Grâce à ses algorithmes d’analyse d’usage, SWAWE détecte les rôles réellement portés par les utilisateurs et ceux qui peuvent être supprimés sans risque, garantissant une migration « propre ».
Maîtrise des risques SoD : SWAWE facilite l’identification des conflits de séparation des tâches. L’outil permet de tracer les décisions d’arbitrage et de fournir une documentation prête pour l’audit, réduisant ainsi la charge de conformité.
Accélérateur S/4HANA : L’application aide à comparer les modèles d’autorisations avant et après migration. Elle anticipe les impacts liés aux nouvelles transactions et aux applications Fiori, évitant les oublis critiques qui paralysent les utilisateurs.
Sécurisation du Go-Live : En apportant une traçabilité totale sur les changements effectués, SWAWE permet aux équipes projet de garder le contrôle jusqu’à la mise en production, limitant les ajustements en urgence et le stress des équipes métier.
La migration des autorisations SAP ne doit pas être abordée comme une simple étape technique, mais comme un projet structurant de sécurité et de gouvernance.
Une checklist claire, appuyée par une expertise métier forte, permet d’en maîtriser les risques. Un outil comme SWAWE permet de l’appliquer efficacement, de bout en bout, en apportant visibilité, traçabilité et sérénité aux équipes DSI et Métier.
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